KI im Executive Search

von | August 22, 2025

KI im Executive Search – Effizienz trifft Erfahrung

Die Digitalisierung schreitet voran – auch in der Personalberatung.

Der Einfluss von Künstlicher Intelligenz (KI) auf unsere Branche ist aktuell ein beherrschendes Thema. Zahlreiche Beiträge auf LinkedIn und in entsprechenden Fachmedien zeigen eindrucksvoll, wie KI bereits heute Recruiting-Prozesse unterstützt: von der Transkription von Interviews über automatisierte Briefings bis hin zu intelligenten Agentensystemen, die selbstständig Termine koordinieren oder erste Screening-Prozesse durchführen können.

Wir bei der EXECUTIVE SERVICES GROUP beobachten diese Entwicklungen mit großem Interesse – und mit einer gesunden Portion Realitätssinn.

Denn so beeindruckend die technologischen Fortschritte auch sind:
Kein KI-System der Welt ersetzt das, was gute Personalberatung ausmacht.

KI ist Werkzeug. Beratung bleibt menschlich.

Ja, KI kann uns entlasten – insbesondere in administrativen Bereichen. Sie hilft uns, schneller zu strukturieren, große Datenmengen auszuwerten, Informationen aufzubereiten. Das verschafft Zeit für das Wesentliche. Doch aus Gesprächen mit unseren Klienten wissen wir: Es geht ihnen nicht um Geschwindigkeit allein. Es geht um Vertrauen. Um Verbindlichkeit. Um Verlässlichkeit in der Einschätzung von Menschen – und das ist nichts, was man an Algorithmen delegieren kann.

Wenn wir eine Führungspersönlichkeit für ein Unternehmen gewinnen wollen, dann beginnt das nicht mit einem Tool. Es beginnt mit einem Gespräch. Mit Zuhören. Mit Verstehen. Mit dem richtigen Gespür für Kultur, Persönlichkeit und Potenzial. Das alles kann keine Maschine leisten. Es braucht Menschen, die Menschen lesen können.

Datenschutz: Verantwortung endet nicht beim Tool

gläserner Mensch - sensible Daten müssen geschützt werdenBei aller Euphorie, ein wesentlicher Punkt, den es zu beachten gilt:
Mit KI wächst auch die Verantwortung.
Daten, mit denen KI arbeitet – Lebensläufe, Gesprächsnotizen, Feedbacks – sind hochsensibel. Die neue EU-KI-Verordnung (voll wirksam ab August 2025) stuft personalbezogene KI-Anwendungen als „Hochrisiko-Systeme“ ein. Entscheidungen, die rein automatisiert getroffen werden, sind datenschutzrechtlich problematisch – in vielen Fällen sogar unzulässig.

Für uns als Headhunter heißt das:
Wir bleiben verantwortlich – auch für die Tools, die wir nutzen.
Deshalb prüfen wir jede eingesetzte Anwendung hinsichtlich ihrer Konformität mit Datenschutz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Wir dokumentieren Entscheidungsprozesse, setzen auf menschliche Prüfung („Human in the Loop“) und achten konsequent auf Datenethik.

Erfahrung, Einfühlungsvermögen und Augenhöhe

Besonders in der mittelständischen Industrie, mit der wir als EXECUTIVE SERVICES GROUP seit vielen Jahren eng verbunden sind, zählen nicht nur Fachkenntnisse und Karrierestationen. Es geht um Passung – nicht nur auf dem Papier, sondern im echten Leben. Um Werte, Haltung, Führungsstil. Um Loyalität, Mut, Empathie.

Wir sehen uns dabei nicht nur als Vermittler, sondern als Berater im besten Sinne des Wortes: als kritischer Sparringspartner für unsere Mandanten, als authentischer Gesprächspartner für Kandidaten. Diese Rollen kann keine KI übernehmen – auch in der nahen Zukunft (noch) nicht.

Technologie nutzen – Menschlichkeit bewahren

Wir nutzen KI dort, wo sie sinnvoll ist. Sie hilft uns, effizienter zu arbeiten, und verschafft uns Zeit für das, was zählt: das persönliche Gespräch, die ehrliche Einschätzung, die verantwortungsvolle Auswahl.

Denn am Ende geht es nicht darum, ob ein Prozess durch KI optimiert wurde. Es geht darum, ob die richtige Person gefunden wurde. Ob sie bleibt. Ob sie wirkt.

Und dafür braucht es nach wie vor das, worauf wir in der EXECUTIVE SERVICES GROUP seit jeher setzen: Vertrauen. Erfahrung. Und ein echtes Interesse am Menschen.

Denn:

Wir verbinden Menschen mit Unternehmen!

Andreas Matutt

Andreas Matutt, geb. 1960, ist Inhaber der Andreas Matutt Personalberatung Frankfurt / Rhein-Main / Main-Kinzig und Partner der EXECUTIVE SERVICES GROUP. Als Dipl. Ing. Verfahrenstechnik und Absolvent des Management Zentrums St. Gallen verfügt er über 30 Jahre Berufs- und Lebenserfahrung in leitender Funktion in mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernstrukturen des Maschinen- und Anlagenbaus sowie der chemischen Industrie. Seit 2013 ist er erfolgreich als Personalberater vorwiegend für die mittelständische Industrie tätig. Mit seiner umfangreichen Branchenerfahrung aus den Bereichen Automotive, Chemie/Pharmazie, Energie/Umwelt/Versorgung, Lebensmitteltechnologie, Maschinen- und Anlagenbau, Medizintechnik, Mess-, Regel und Prozessleittechnik sowie Verfahrenstechnik steht er den Mandanten bei der Suche nach Führungskräften und Spezialisten in Direktansprache als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.